Процедура списания материалов в строительной организации
Шаг 1: Документальное оформление потребности
Исполнитель работ (бригадир, мастер) подает заявку на списание материалов (М-11) в установленном порядке.
В заявке указывается наименование, количество и единицы измерения материалов, а также объект и вид производимых работ.
Шаг 2: Проверка наличия материалов
Ответственный за материальное обеспечение проверяет наличие запрашиваемых материалов на складе.
При наличии материалов складское помещение оформляет выписку из карточки складского учета (М-17) и передает ее в бухгалтерию.
Шаг 3: Оформление накладной
Бухгалтерия оформляет накладную (М-15) на отпуск материалов со склада в производство.
В накладной указываются все необходимые реквизиты, включая наименование, количество и единицы измерения материалов, а также объекты потребления и ответственных лиц.
Шаг 4: Получение материалов
Исполнитель работ получает материалы на основании накладной и расписывается за их получение.
В случае расхождения фактически полученных материалов с указанными в накладной необходимо составить акт приемки материалов (М-7).
Шаг 5: Списание материалов
В конце отчетного периода ответственные за материальное обеспечение и исполнители работ составляют авансовый отчет (АВ-3) о списании материалов.
Авансовый отчет должен быть подтвержден соответствующими первичными документами (накладными, актами приемки и т. д.).
Шаг 6: Бухгалтерский учет
Бухгалтерия на основании авансового отчета делает проводки:
«`
Дт 20 (23, 25) Кт 10 — Списаны материалы в производство
«`
Особенности списания материалов в строительстве:
В строительстве материалы могут списываться как непосредственно на производство работ, так и на формирование запасов для будущих работ (в пределах установленных норм).
Для учета списания материалов на формирование запасов используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
При необходимости списания материалов, приобретенных для конкретного объекта строительства, используется субсчет 10-9 «Материалы для строительства объектов».