Оформление материалов для строительных работ
Требования к оформлению
Все документы должны быть напечатаны на бумаге формата А4.
Использовать шрифт Times New Roman, размер 14.
Соблюдать межстрочный интервал 1,5.
Поля: верхнее и нижнее — 2,5 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.
Нумеровать страницы сверху по центру.
Документы для оформления
1. Спецификация материалов
Наименование материала.
Характеристики материала (например, марка, размер, цвет).
Количество единиц.
Дополнительные сведения.
2. Счет-фактура
Номер и дата счета-фактуры.
Название и реквизиты поставщика.
Название и реквизиты покупателя.
Перечень материалов с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы.
Итоговая стоимость с учетом НДС.
Подписи ответственных лиц.
3. Товарно-транспортная накладная
Номер и дата товарно-транспортной накладной.
Название и реквизиты поставщика.
Название и реквизиты покупателя.
Номер договора.
Список материалов с указанием количества, характеристик и стоимости.
Подписи водителя и получателя груза.
4. Сертификаты соответствия
Наименование материала.
Стандарт, которому соответствует материал.
Номер и дата сертификата.
Сведения о производителе.
Дополнительные сведения.
5. Акты приемки материалов
Номер и дата акта приемки.
Наименование и количество материалов.
Характеристики материалов.
Сведения о приемке (дата, время, место).
Подписи ответственных лиц.
Порядок оформления
1. Составьте спецификацию материалов на основании проектной документации.
2. Запросите счет-фактуру у поставщика.
3. Оформите товарно-транспортную накладную при доставке материалов.
4. Получите и проверьте сертификаты соответствия.
5. Подпишите акт приемки материалов после их получения.
Дополнительные рекомендации
Храните все документы в одном месте.
Делайте копии важных документов.
Следите за сроком действия сертификатов соответствия.
При возникновении споров или претензий представьте копии документов для подтверждения своих прав.