Порядок списания строительных материалов в бюджетном учреждении:
1. Инвентаризация
Провести инвентаризацию строительных материалов на складе или в ответственных местах хранения.
Сформировать инвентаризационную комиссию и выпустить приказ об инвентаризации.
Заполнить инвентаризационные описи и акты (формы ИНВ-1, ИНВ-3).
2. Определение причин списания
Определить причины списания строительных материалов:
Физический износ или повреждение
Несоответствие техническим требованиям
Сроки хранения истекли
3. Подготовка документов
Составить акт списания материалов (форма МБ-4).
Указать причины списания, перечислить списываемые материалы и их количество.
Приложить к акту подтверждающие документы:
Инвентаризационные описи
Акты приемки материалов (если имеется)
Документы, подтверждающие причины списания (например, акты о браке, технические заключения)
4. Утверждение акта списания
Акт списания должен быть утвержден руководителем учреждения или уполномоченным лицом.
Копии акта направляются в бухгалтерию, склад и ответственным лицам.
5. Списание материалов со склада
На основании утвержденного акта списания заведующий складом выдает списанные материалы.
Материалы списываются с карточек учета материальных ценностей.
6. Оприходование годных остатков
Если при списании были выявлены годные остатки материалов, их необходимо оприходовать на склад.
Составляется акт оприходования материалов (форма МБ-1).
7. Бухгалтерский учет
При списании материалов дебетуется счет учета затрат (например, счет 10 «Материалы»), а кредитуется счет учета материальных ценностей (счет 105 «Материалы»).
При оприходовании годных остатков дебетуется счет учета материальных ценностей, а кредитуется счет учета затрат.