Процедура списания строительных материалов на ремонт здания:
1. Оформление документов
Составьте акт приемки-передачи строительных материалов (форма ОС-14), указав наименование, количество и стоимость материалов.
Получите подпись ответственного лица, получившего материалы.
2. Списание материалов со склада
На основании акта приемки-передачи оформите требование-накладную (форма М-11) на отпуск материалов со склада.
Утвердите требование-накладную у руководителя организации.
3. Оприходование материалов на объект
Оформите акт о выполнении работ (форма КС-2) по ремонту здания с указанием фактически использованных материалов.
Получите подпись ответственного лица, принявшего работы.
4. Списание материалов по акту
Составьте акт списания материалов (форма М-29), указав наименование, количество и стоимость материалов, использованных на ремонт.
Приложите к акту акт приемки-передачи материалов (ОС-14), требование-накладную (М-11) и акт о выполнении работ (КС-2).
Утвердите акт списания у руководителя организации.
5. Отражение в бухгалтерском учете
Оприходуйте стоимость поступивших материалов на счет 10 «Материалы».
Спишите стоимость использованных материалов на счет 20 «Основное производство» или 25 «Общепроизводственные расходы» (в зависимости от вида ремонта).
Дополнительные требования:
Материалы должны соответствовать спецификации на ремонт здания.
Все документы должны быть оформлены правильно и своевременно.
Необходимо установить контроль за использованием материалов на объекте.
Периодически проводить инвентаризацию остатков материалов.